Données et responsabilités

Une nouvelle charte RTL Belgium, plus concise et transparente, vient de voir le jour : la charte de confidentialité pour les collaborateurs de RTL Belgium. Ce travail qui fait écho aux priorités de RTL Group, c’est celui de Didier Chaumont, Data Protection manager & Legal advisor. Parmi ses missions, il doit notamment informer, conseiller et sensibiliser les décideurs et les services opérationnels de RTL Belgium aux obligations relatives à la protection des données à caractère personnel.

Cette charte a pour objectif de renforcer l’information sur la manière dont l’entreprise traite les données à caractère personnel de ses collaborateurs.

Mais qu’entend-on par données personnelles ? pour quelles raisons sont-elles utilisées ? Avec qui RTL Belgium les partage-t-elle ? Combien de temps RTL Belgium les conserve-t-elle ? … Autant de questions auxquelles Didier Chaumont a cherché des réponses au sein des différents départements, ce qui n’a pas été une mince affaire. En effet, les données sont multiples et sont partout!

On ne s’en rend peut-être pas toujours compte au quotidien mais nous transmettons un volume important et diversifié de données personnelles à notre entreprise.

Des données qui peuvent être utilisées à plusieurs fins légitimes, entre autres nous assurer un environnement de travail adéquat et veiller à notre bien-être.

Pour consolider cette charte, Didier a préalablement dû brosser un portrait complet des raisons et des moyens mis en œuvre par RTL pour traiter les informations des collaborateurs : dans quels départements se situent les activités de traitement, quelles sont les outils utilisés et à quelles fins. Un travail qui s’est étalé sur plusieurs mois, et qui a nécessité la création d’un groupe de travail composé de représentants de la Régie, du département IT, du département STRADATAN, et surtout la participation de nombreux collaborateurs à des interviews, de visu ou par questionnaire en ligne. Ensuite, il a fallu « coucher toutes ces informations sur papier, dans des termes plus simples et compréhensibles pour tous » explique Didier.

« En enrichissant l’information des collaborateurs de RTL Belgium quant à la manière dont leurs données seront traitées, d’une façon concise et transparente, RTL participe au respect du droit fondamental à la protection des données à caractère personnel et contribue à instaurer une relation de confiance avec ses collaborateurs. En effet, l’objectif est non seulement que chacun comprenne comment ses informations sont traitées, mais aussi que RTL Belgium s’engage à les traiter conformément à ladite Charte » précise Didier.

Cette charte s’inscrit dans un plan d’action mis en place depuis plusieurs années, un plan amené à perdurer et évoluer. En effet, d’autres activités pourraient voir le jour impliquant la mise à jour de la Charte. « Il s’agit d’un processus continu auquel chaque collaborateur peut être invité à prendre part, à l’avenir, pour tenir à jour cette charte » confirme Didier.